Interim Operations
Operative Verantwortung auf Zeit – mit Entscheidungsbefugnis, im laufenden Betrieb.
Eine operative Rolle muss kurzfristig überbrückt werden, der Betrieb kann aber nicht auf die dauerhafte Besetzung warten.
Die fachliche Grundlage bleibt dieselbe wie in der übrigen Arbeit: Abläufe im laufenden Betrieb verstehen, verbessern und umsetzen.
Hier geht es um die Rolle selbst – Verantwortung übernehmen, solange sie im Betrieb nicht besetzt ist.
Ein bestehender Betrieb muss weiterlaufen, aber eine operative Führungs- oder Entscheidungsrolle ist vakant, überlastet oder vorübergehend nicht besetzt.
Im laufenden Betrieb Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen, Abläufe stabilisieren, operative Führung überbrücken.
Typische Situationen
- Eine Produktions-, Service- oder Logistikleitung ist nicht besetzt oder fällt aus – die Aufträge laufen weiter.
- Die Rolle ist besetzt, aber so ausgelastet, dass Entscheidungen liegen bleiben und Schnittstellen ungeklärt sind.
- Eine Nachbesetzung ist eingeleitet und braucht Monate. Bis dahin fehlt jemand, der entscheidet und verantwortet.
- Der Betrieb ist projektgetrieben und braucht befristet operative Verantwortung – für einen Anlauf, eine Saison oder eine Auftragsspitze.
Für wen diese Seite gedacht ist
- Geschäftsführung
- COO
- Produktionsleitung
- Serviceleitung
- Logistikleitung
Ich habe Prozesse gebaut, bevor es KI gab – operativ, im Betrieb, mit Entscheidungsbefugnis, nicht aus dem Lehrbuch und nicht als Zuschauer.
Operative Verantwortung mit Entscheidungsbefugnis
In einem Hamburger Medizintechnikunternehmen habe ich die operative Verantwortung für Produktion, Service und Logistik übernommen – mit Entscheidungsbefugnis und direkter Arbeit im Betrieb. Ich habe zuerst mitgearbeitet, bevor Empfehlungen entstanden.
Der eigene Betrieb läuft weiter
Mein eigener Betrieb läuft im Tagesgeschäft weiter, auch ohne meine tägliche persönliche Anwesenheit. Das ist der Beleg dafür, dass die Abläufe, über die ich spreche, ohne mich funktionieren.
- seit 2007 in Veranstaltungstechnik und Projektmanagement
- seit 2010 selbstständig
- Geschäftsführer der Lifeline-Eventservice GmbH
- Business-Transformation-Expert (IHK), 200 Unterrichtsstunden
- Fachkraft für Prozessmanagement (IHK)
- Fachkraft für Digitalisierung (IHK)
- Fachkraft für Change Management (IHK)
- Fachkraft für agile Führung (IHK)
- Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK)
Sechs IHK-Qualifikationen mit insgesamt 450 Unterrichtsstunden. Die Zertifikate ergänzen die Praxiserfahrung. Sie ersetzen keine Referenz.
Arbeitsweise
Ist-Situation verstehen
Ich arbeite zuerst im Betrieb mit und sehe mir die Abläufe an, bevor ich sie bewerte.
Verantwortung und Schnittstellen klären
Wer entscheidet was, wer liefert wem zu, wo hängen Abläufe voneinander ab – schriftlich und verbindlich.
Maßnahmen umsetzen
Entscheidungen treffen, Abläufe stabilisieren, Veränderungen im laufenden Betrieb durchziehen – nicht nur empfehlen.
Ergebnisse übergebbar dokumentieren
So dokumentiert, dass der Betrieb und die dauerhafte Besetzung ohne mich weiterarbeiten können.
Reine Analyse, reine Dokumentation oder eine ausführende Fachrolle ohne Entscheidungsbefugnis sind nicht der Kern. Eine reine Sekretariats-, Backoffice- oder Protokollrolle biete ich nicht an.
Geht es um ein abgegrenztes Vorhaben statt um eine Rolle, passt das Prozess- und Transformationsprojekt. Soll ein neuer Betrieb entstehen, passt der Betriebsaufbau aus einer Hand.
Lass uns über das Mandat sprechen.
Im Erstgespräch klären wir die Ausgangslage, den Verantwortungsbereich und den zeitlichen Rahmen. Ab November 2026 verfügbar, Vorgespräche jederzeit.
Anfrage – Interim Operations
Sebastian Waack, Prozessmanager, Bremen